Trucco di Excel, come copiare e incollare i testi velocemente con una semplice scorciatoia. Come usare in modo rapido i fogli.
Lavorare con Excel può diventare molto più efficiente se si conoscono alcuni trucchi e scorciatoie che semplificano le operazioni quotidiane.
Tra le varie funzionalità del programma, il copia e incolla sono azioni frequenti che possono essere ottimizzate per risparmiare tempo prezioso. Ecco due semplici suggerimenti per velocizzare questo processo.
Trucco di Excel: come copiare e incollare velocemente
Prima o poi tutti utilizzano Excel, che sia per lavoro o nella vita quotidiana per tenere delle tabelle e fare dei calcoli. Ma come si può risparmiare tempo prezioso e sfruttare al massimo questo utilissimo programma di Office?
Ecco due trucchi che si possono facilmente replicare anche se si è alle prime armi:
- Incollare velocemente premendo un tasto: dopo aver selezionato e copiato (o tagliato) un testo o un valore in una cella, per incollarlo rapidamente in un’altra parte del foglio di lavoro, non è necessario navigare tra i menu o utilizzare il mouse. Basta selezionare la cella di destinazione e premere il tasto “Invio”. Questa scorciatoia efficace consente di incollare il contenuto istantaneamente, senza dover cercare la funzione di incolla nel menu.
- Applicare ripetutamente il formato di copia: la funzione di copia formato è utile quando si desidera applicare la formattazione di una cella ad altre celle senza copiarne il contenuto. Tuttavia, è possibile rendere questo processo ancora più veloce. Dopo aver selezionato la cella con il formato desiderato e aver cliccato sul pulsante “copia formato”, anziché incollarlo una sola volta, è possibile farlo più volte consecutivamente. Basta fare doppio clic sul pulsante “copia formato” e si abiliterà la modalità di incolla ripetuta. Per disattivare questa modalità, è sufficiente premere il tasto “Esc” o cliccare nuovamente sul pulsante.
Con questi semplici trucchi, la gestione di testi e dati in Excel diventa molto più fluida e veloce. Non è più necessario perdere tempo navigando tra i menu o utilizzando combinazioni di tasti complesse. Basta ricordare queste scorciatoie e utilizzarle regolarmente per aumentare la produttività e ridurre lo stress durante il lavoro con fogli di calcolo.
Conoscere e utilizzare le scorciatoie di Excel, come incollare rapidamente premendo un tasto e applicare ripetutamente il formato di copia, può fare la differenza. Durante una giornata lavorativa è sempre utile risparmiare tempo, quando possibile. Infatti, imparare queste tecniche, non solo semplifica il lavoro quotidiano, ma consente anche di risparmiare tempo prezioso che può essere impiegato in altre attività.